Avant de commencer il est necessaire de pouvoir se connecter à la plateforme avec l'accès GICN. Pour cela, la CIGALES en charge du GICN a du les partager dans le module « Mots de passe » du cloud Il s'agit d'un coffre-fort de mots de passe, il est également accessible ici https://cloud.cigales-paysdelaloire.fr/apps/passwords Si elle ne l'a pas fait ? Demandez lui de le faire

Vous pouvez ensuite

• Révoquer les accès
• Changer le mot de passe du compte

Nous vous conseillons de rediriger les méls vers une adresse que vous consulter régulièrement (personelle par exemple). Cela vous permettra d'être plus réactif.ve.s https://home.cigales-paysdelaloire.fr/yunohost/sso/edit.html

• Cliquer sur Ajouter une adresse de transfert
• Ajouter l'adresse mél souhaitée
• Cliquer sur “OK”
• Vérifier la présence d'un bandeau “Info mises à jour” en haut de l'écran après validation
• Retourner dans les paramètres du compte pour s'assurer que tout est conforme
• Faire un test en écrivant à l'adresse du GICN pour s'assurer du caractère fonctionnel du transfert

Merci de ne pas répondre avec votre adresse personnelle aux méls du GICN

Il est possible d'ajouter le compte mél dans un client de messagerie comme Thunderbird ou Outlook.

Il est possible de consulter et traiter les méls via l'application webmail dans le navigateur.

1 - Demander au porteur / la porteuse de projet de compléter le formulaire pour bien qualifier le projet https://framaforms.org/cigales-cherchent-fourmis-nantes-metropole-1599546638

2 - Déposer tous les documents collectés et utiles dans le dossier projet Avec le logiciel NextCloud il est possible de le trouver directement dans / Intercigales Nantes Métropole / 02_Projets / AAAA - nom_du_projet

3 - CFF or not CCF ?

Si le.la porteur.euse de projet peut attendre le prochain CCF alors mettre jour le fichier de suivi (Suivi des projets GICN.ods dans le répertoire de tous les projets) et placer “Peut attendre le prochain CCF” → Oui

Sinon relayer le dossier à toutes les cigales du GICN et placer “Peut attendre le prochain CCF” → Non

Cela concerne tous les mél entant ayant pour objet « Soumission du formulaire : Cigales Cherchent Fourmis - Nantes Métropole »

1 - Cliquer sur le lien en bas du mél Il est du type : https://framaforms.org/node/….

2 – S’identifier avec le mot de passe « Framaform » disponible dans le cloud (module « Mot de passe »)

3 – Faire un copier de la page

4 – Faire un coller dans un document texte (Word / Libre office etc..)

5 – Enregistrer ce document dans le répertoire du projet La nom du répertoire est AAAA – Nom du projet AAAA = Année de soumission du projet (Ex. 2021) Nom du projet = Nom du projet déclaré dans le formulaire Exemple 2021 – xxxx

Le nom du document est « Formulaire – Nom du projet » Une version .pdf du document sera également sauvegardée.

6 – Supprimer le mél de la boite de réception.