Demander au porteur de projet d'écrire à l'adresse ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr Le référent du GICN lui adressera alors un mél (formulaire) + toutes les informations utiles.

Les informations entre crochets (ex. [date] doivent être personnalisées)

Pré-requis Obtenir les accès à l'adresse mél ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr auprès du référent GICN

1 - Créer un sondage pour les cigaliers

• 1.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr
• 1.2 : Cliquer sur le bouton “Créer un sondage spécial dates”
• 1.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription CIGALIERS CCF - [Date]
• 1.3 : Description =

—-IMPORTANT—- 1 - Les présentations se font en présentiel (Solilab, Rue Saint Domingue, Nantes) 2 - Chaque présentation de projet dure 45 minutes / Les cigaliers disposent ensuite de 15 minutes de débriefe avant le début de la présentation suivante. Selon les besoins plusieurs présentations auront lieu en simultané / 2 à 3 cigaliers participent à chacune d'entre elle. 3 - Inscrivez vous avec “Votre prénom + Nom de votre CIGALES” 4 - Ajoutez un +R si vous acceptez d'être rédacteur.trice du compte rendu en ligne 5 - Ajoutez un +A si vous acceptez de faire l’accueil des cigaliers et porteurs de projets Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr

• 1.4 : Cliquer sur “Paramètres facultatifs”
• 1.5 : Cocher “Chaque sondé·e peut modifier son propre vote ”
• 1.6 : Cocher “Recevoir un courriel à chaque commentaire ”
• 1.7 : Cliquer sur “Aller à l'étape 2”
• 1.8 : Saisir la date
• 1.9 : Créer ses créneaux (Préparation = 8h30 - 9h00 / Créneau 1 = 9h00 - 10h00, Créneau 2 = 10h00 - 11h00, Créneau 3 = 11h00 - 12h00, Débriefing & rangement = 12h00 - 13h00)
• 1.10 : Cliquer sur “Continuer”
• 1.11 : Cliquer sur “Créer le sondage”

2 - Envoyer un mél aux CIGALIERS Avec le lien du sondage crée précédemment (étape 1)

3 - Créer un sondage pour les porteurs de projet

• 3.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr
• 3.2 : Cliquer sur le bouton “Créer un sondage spécial dates”
• 3.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription PORTEURS DE PROJET CCF - [Date]
• 3.3 : Description =

—-IMPORTANT—- Ne votez que pour 1 seul créneau Précisez le nom de votre projet dans “Votre nom” Si seul le symbole “rond rouge barré” est accessible cela signifie que le créneau est complet. Les présentations se font en visio (BigBlueButton ou Zoom) Chaque présentation de projet dure 45 minutes Un lien vous sera communiqué 24 heures avant l'évènement Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr

• 3.4 : Cliquer sur “Paramètres facultatifs”
• 3.5 : Cocher “Limiter le nombre de votant·e·s par option ” / saisir le nombre salle parallèle (Nombre de projet /3) ATTENTION ce paramètre ne peut plus être modifié ensuite…
• 3.6 : Cocher “Aucun vote ne peut être modifié ”
• 3.7 : Cocher “Recevoir un courriel à chaque participation ”
• 3.8 : Cocher “Recevoir un courriel à chaque commentaire ”
• 3.9 : Cocher “Seul·e le ou la créateur·rice du sondage peut voir les résultats ”
• 3.10 : Cliquer sur “Aller à l'étape 2”
• 3.11 : Saisir la date
• 3.12 : Créer ses créneaux (Créneau 1 = 9h00 - 10h00, Créneau 2 = 10h00 - 11h00, Créneau 3 = 11h00 - 12h00)
• 3.13 : Cliquer sur “Continuer”
• 3.14 : Cliquer sur “Créer le sondage”

4 - Envoi d'un mél au porteur de projet

Bonjour [prénom]

Le groupement interCIGALES de la région Nantaise organise le [date] un CIGALES cherchent fourmis. Il s'agit d'un moment de partage entre, vous, porteur.euse de projet et les cigaliers de la région Nantaise. L'objectif est de présenter en 45 minutes votre projet à 2/3 d'entre eux.

Les présentations se font en présentiel (Solilab, Rue Saint Domingue, Nantes)

Si vous souhaitez y participer, nous vous invitons 1 - à vous inscrire sur un créneau horaire (un seul s'il vous plaît) avant [date et heure fin de consultation] [Avec le lien du sondage crée précédemment (étape 3)]

2 - à compléter le questionnaire ci-dessous. Il sera partagé avec les cigaliers et leur permettra de préparer la rencontre. https://framaforms.org/cigales-cherchent-fourmis-nantes-metropole-1599546638

Malgré le délai court nous espérons vous compter parmi nos participants.

– Cigales cherchent Fourmis Nantes Métropole

5 - Enregistrer les questionnaires dans le cloud

• 5.1 : Créer un dossier “202X - Nom du projet” avec X variable selon l'année
• 5.2 : Créer un fichier “Formulaire.doc”
• 5.3 : Alimenter le fichier à partir des informations complétées par le porteur de projet
• 5.4 :Enregistrer le fichier
• 5.5 : Exporter le document en .pdf dans le même répertoire

6 - Confirmer la date aux porteurs de projets

7 - Adresser un mél avec tableau récap à tous les cigaliers inscrits

• 7.1 : Partage vers le formulaire projet
• 7.2 : Partage vers pad de compte rendu (créer 1 pad/projet via https://pad.cigales-paysdelaloire.fr)

Préparer les tables 2 tables par salle (au maximum) Pour chaque table - prévoir 3 à 4 chaises - imprimer les fiche de suivi de projet (que les CIGALIERS devront ensuite reporter dans le PAD)

Bien respecter le timing (nommer une gardien du temps)

Les comptes rendu doivent être reporté dans les PAD avant le mercredi suivant le CCF. Le référent GICN les enregistre au format PDF, les enregistre dans le répertoire de chaque projet et les partage ensuite à l'ensemble de CIGALES.