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ccf

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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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ccf [2021/04/09 14:23] – Cigales CACccf [2021/09/16 05:10] (Version actuelle) – [Comment restituer] Cigales CAC
Ligne 1: Ligne 1:
-Les informations entre crochets (ex. [date] doivent être personnalisées) 
  
-Obtenir les accès à l'adresse mél ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr auprès du référent GICN+====== Comment sourcer les projets ? ======
  
-1 - Créer un sondage pour les cigaliers +Demander au porteur de projet d'écrire à l'adresse ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr 
-1.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr+Le référent du GICN lui adressera alors un mél (formulaire) + toutes les informations utiles.
  
-1.2 : Cliquer sur le bouton "Créer un sondage spécial dates" 
  
-1.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription CIGALIERS CCF - [Date]+====== Comment préparer un CCF ? ======
  
-1.3 : Description = +Les informations entre crochets (ex. [date] doivent être personnalisées)
  
 +Pré-requis
 +Obtenir les accès à l'adresse mél ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr auprès du référent GICN
 +
 +**1 - Créer un sondage pour les cigaliers**
 +  * 1.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr
 +  * 1.2 : Cliquer sur le bouton "Créer un sondage spécial dates"
 +  * 1.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription CIGALIERS CCF - [Date]
 +  * 1.3 : Description = 
 ----IMPORTANT---- ----IMPORTANT----
-1 - Les présentations se font en visio (BigBlueButton ou Zoom)+1 - Les présentations se font en présentiel (Solilab, Rue Saint Domingue, Nantes)
 2 - Chaque présentation de projet dure 45 minutes / Les cigaliers disposent ensuite de 15 minutes de débriefe avant le début de la présentation suivante. Selon les besoins plusieurs présentations auront lieu en simultané / 2 à 3 cigaliers participent à chacune d'entre elle. 2 - Chaque présentation de projet dure 45 minutes / Les cigaliers disposent ensuite de 15 minutes de débriefe avant le début de la présentation suivante. Selon les besoins plusieurs présentations auront lieu en simultané / 2 à 3 cigaliers participent à chacune d'entre elle.
 3 - Inscrivez vous avec "Votre prénom + Nom de votre CIGALES" 3 - Inscrivez vous avec "Votre prénom + Nom de votre CIGALES"
 4 - Ajoutez un +R si vous acceptez d'être rédacteur.trice du compte rendu en ligne 4 - Ajoutez un +R si vous acceptez d'être rédacteur.trice du compte rendu en ligne
- +5 - Ajoutez un +A si vous acceptez de faire l’accueil des cigaliers et porteurs de projets
-Un créneau de 12h00 à 13h00 est susceptible d'être ouvert selon le nombre de projets portés +
-Un lien de visio vous sera communiqué vendredi en fin de journée +
 Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr
  
-1.4 : Cliquer sur "Paramètres facultatifs" +  * 1.4 : Cliquer sur "Paramètres facultatifs" 
-1.5 : Cocher "Chaque sondé·e peut modifier son propre vote " +  * 1.5 : Cocher "Chaque sondé·e peut modifier son propre vote " 
-1.6 : Cocher "Recevoir un courriel à chaque commentaire " +  * 1.6 : Cocher "Recevoir un courriel à chaque commentaire " 
-1.7 : Cliquer sur "Aller à l'étape 2" +  * 1.7 : Cliquer sur "Aller à l'étape 2" 
-1.8 : Saisir la date +  * 1.8 : Saisir la date 
-1.9 : Créer ses créneaux (par ex : Horaire 1 = 9h00 - 10h00, Horaire 2 = 10h00 - 11h00, Horaire 3 = 11h00 - 12h00, Horaire 4 (cliquer sur + pour obtenir ce champ) = 12h00 - 13h00) +  * 1.9 : Créer ses créneaux (Préparation = 8h30 - 9h00 / Créneau 1 = 9h00 - 10h00, Créneau 2 = 10h00 - 11h00, Créneau 3 = 11h00 - 12h00, Débriefing & rangement = 12h00 - 13h00) 
-1.10 : Cliquer sur "Continuer" +  * 1.10 : Cliquer sur "Continuer" 
-1.11 : Cliquer sur "Créer le sondage"+  * 1.11 : Cliquer sur "Créer le sondage"
  
  
-2 - Envoyer un mél aux CIGALIERS+**2 - Envoyer un mél aux CIGALIERS**
 Avec le lien du sondage crée précédemment (étape 1) Avec le lien du sondage crée précédemment (étape 1)
  
  
-3 - Créer un sondage pour les porteurs de projet +**3 - Créer un sondage pour les porteurs de projet** 
-3.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr +  * 3.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr 
-3.2 : Cliquer sur le bouton "Créer un sondage spécial dates" +  * 3.2 : Cliquer sur le bouton "Créer un sondage spécial dates" 
-3.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription PORTEURS DE PROJET CCF - [Date] +  * 3.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription PORTEURS DE PROJET CCF - [Date] 
-3.3 : Description = +  * 3.3 : Description = 
 ----IMPORTANT---- ----IMPORTANT----
- +Ne votez que pour 1 seul créneau 
-    Ne votez que pour 1 seul créneau +Précisez le nom de votre projet dans "Votre nom" 
-    Précisez le nom de votre projet dans "Votre nom" +Si seul le symbole "rond rouge barré" est accessible cela signifie que le créneau est complet.
-    Si seul le symbole "rond rouge barré" est accessible cela signifie que le créneau est complet. +
 Les présentations se font en visio (BigBlueButton ou Zoom) Les présentations se font en visio (BigBlueButton ou Zoom)
 Chaque présentation de projet dure 45 minutes Chaque présentation de projet dure 45 minutes
 Un lien vous sera communiqué 24 heures avant l'évènement Un lien vous sera communiqué 24 heures avant l'évènement
- 
 Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr
  
-3.4 : Cliquer sur "Paramètres facultatifs" +  * 3.4 : Cliquer sur "Paramètres facultatifs" 
-3.5 : Cocher "Limiter le nombre de votant·e·s par option " / saisir le nombre salle parallèle (Nombre de projet /3) // ATTENTION ce paramètre ne peut plus être modifié ensuite... +  * 3.5 : Cocher "Limiter le nombre de votant·e·s par option " / saisir le nombre salle parallèle (Nombre de projet /3) ATTENTION ce paramètre ne peut plus être modifié ensuite... 
-3.6 : Cocher "Aucun vote ne peut être modifié " +  * 3.6 : Cocher "Aucun vote ne peut être modifié " 
-3.7 : Cocher "Recevoir un courriel à chaque participation " +  * 3.7 : Cocher "Recevoir un courriel à chaque participation " 
-3.8 : Cocher "Recevoir un courriel à chaque commentaire " +  * 3.8 : Cocher "Recevoir un courriel à chaque commentaire " 
-3.9 : Cocher "Seul·e le ou la créateur·rice du sondage peut voir les résultats " +  * 3.9 : Cocher "Seul·e le ou la créateur·rice du sondage peut voir les résultats " 
-3.10 : Cliquer sur "Aller à l'étape 2" +  * 3.10 : Cliquer sur "Aller à l'étape 2" 
-3.11 : Saisir la date +  * 3.11 : Saisir la date 
-3.12 : Créer ses créneaux (par ex : Horaire 1 = 9h00 - 9h45, Horaire 2 = 10h00 - 10h45, Horaire 3 = 11h00 - 11h45, Horaire 4 (cliquer sur + pour obtenir ce champ) = 12h00 - 12h45) +  * 3.12 : Créer ses créneaux (Créneau 1 = 9h00 - 10h00, Créneau 2 = 10h00 - 11h00, Créneau 3 = 11h00 - 12h00) 
-3.13 : Cliquer sur "Continuer" +  * 3.13 : Cliquer sur "Continuer" 
-3.14 : Cliquer sur "Créer le sondage"+  * 3.14 : Cliquer sur "Créer le sondage"
  
  
  
-4 - Envoi d'un mél au porteur de projet+**4 - Envoi d'un mél au porteur de projet**
  
 Bonjour [prénom] Bonjour [prénom]
Ligne 76: Ligne 76:
 L'objectif est de présenter en 45 minutes votre projet à 2/3 d'entre eux. L'objectif est de présenter en 45 minutes votre projet à 2/3 d'entre eux.
  
-Le contexte sanitaire nous oblige, une nouvelle fois, à revoir notre organisation. Cet échange se fera, comme l'an passé, en viso (BigBlueButton ou Zoom)+Les présentations se font en présentiel (Solilab, Rue Saint Domingue, Nantes)
  
 Si vous souhaitez y participer, nous vous invitons Si vous souhaitez y participer, nous vous invitons
Ligne 90: Ligne 90:
 Cigales cherchent Fourmis Nantes Métropole Cigales cherchent Fourmis Nantes Métropole
  
-5 - Enregistrer les questionnaires dans le cloud +**5 - Enregistrer les questionnaires dans le cloud** 
-5.1 : Créer un dossier "202X - Nom du projet" avec X variable selon l'année +  * 5.1 : Créer un dossier "202X - Nom du projet" avec X variable selon l'année 
-5.2 : Créer un fichier "Formulaire.doc" +  * 5.2 : Créer un fichier "Formulaire.doc" 
-5.3 : Alimenter le fichier à partir des informations complétées par le porteur de projet +  * 5.3 : Alimenter le fichier à partir des informations complétées par le porteur de projet 
-5.4 :Enregistrer le fichier +  * 5.4 :Enregistrer le fichier 
-5.5 : Exporter le document en .pdf dans le même répertoire+  * 5.5 : Exporter le document en .pdf dans le même répertoire 
 + 
 +**6 - Confirmer la date aux porteurs de projets** 
 + 
 +**7 - Adresser un mél avec tableau récap à tous les cigaliers inscrits** 
 +  * 7.1 : Partage vers le formulaire projet 
 +  * 7.2 : Partage vers pad de compte rendu (créer 1 pad/projet via https://pad.cigales-paysdelaloire.fr) 
 + 
 +====== Comment organiser le jour J ====== 
 + 
 +Préparer les tables 
 +2 tables par salle (au maximum) 
 +Pour chaque table 
 +- prévoir 3 à 4 chaises 
 +- imprimer les fiche de suivi de projet (que les CIGALIERS devront ensuite reporter dans le PAD) 
 + 
 +Bien respecter le timing (nommer une gardien du temps) 
 + 
 + 
  
-6 - Confirmer la date aux porteurs de projets 
-7 - Adresser un mél avec tableau récap à tous les cigaliers inscrits 
-7.1 : Partage vers le formulaire projet 
-7.2 : Partage vers pad de compte rendu (créer 1 pad/projet via https://pad.cigales-paysdelaloire.fr) 
  
  
  
 +====== Comment restituer ======
  
 +Les comptes rendu doivent être reporté dans les PAD avant le mercredi suivant le CCF.
 +Le référent GICN les enregistre au format PDF, les enregistre dans le répertoire de chaque projet et les partage ensuite à l'ensemble de CIGALES.
ccf.1617978213.txt.gz · Dernière modification : de Cigales CAC