Récupérer l'accès au compte GICN

Avant de commencer il est necessaire de pouvoir se connecter à la plateforme avec l'accès GICN. Pour cela, la CIGALES en charge du GICN a du les partager dans le module « Mots de passe » du cloud Il s'agit d'un coffre-fort de mots de passe, il est également accessible ici https://cloud.cigales-paysdelaloire.fr/apps/passwords Si elle ne l'a pas fait ? Demandez lui de le faire

Vous pouvez ensuite

Révoquer les accès
Changer le mot de passe du compte

Consulter les méls

Rediriger

Nous vous conseillons de rediriger les méls vers une adresse que vous consulter régulièrement (personelle par exemple). Cela vous permettra d'être plus réactif.ve.s https://home.cigales-paysdelaloire.fr/yunohost/sso/edit.html

Cliquer sur Ajouter une adresse de transfert
Ajouter l'adresse mél souhaitée
Cliquer sur “OK”
Vérifier la présence d'un bandeau “Info mises à jour” en haut de l'écran après validation
Retourner dans les paramètres du compte pour s'assurer que tout est conforme
Faire un test en écrivant à l'adresse du GICN pour s'assurer du caractère fonctionnel du transfert

Ajouter le compte dans une messagerie

Il est possible d'ajouter le compte mél dans un client de messagerie comme Thunderbird ou Outlook.

Accéder via le webmail

Il est possible de consulter et traiter les méls via l'application webmail dans le navigateur.

Traiter des méls

Traitement des formulaires – Nouveau projet

Cela concerne tous les mél entant ayant pour objet « Soumission du formulaire : Cigales Cherchent Fourmis - Nantes Métropole »

1 - Cliquer sur le lien en bas du mél Il est du type : https://framaforms.org/node/….

2 – S’identifier avec le mot de passe « Framaform » disponible dans le cloud (module « Mot de passe »)

3 – Faire un copier de la page

4 – Faire un coller dans un document texte (Word / Libre office etc..)

5 – Enregistrer ce document dans le répertoire du projet La nom du répertoire est AAAA – Nom du projet AAAA = Année de soumission du projet (Ex. 2021) Nom du projet = Nom du projet déclaré dans le formulaire Exemple 2021 – xxxx

Le nom du document est « Formulaire – Nom du projet » Une version .pdf du document sera également sauvegardée.

6 – Supprimer le mél de la boite de réception.