Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- coordo [2021/07/11 17:50] – créée Cigales CAC
+++ coordo [2021/07/11 18:37] (Version actuelle) – [Traitement des formulaires – Nouveau projet] Cigales CAC
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-====== Traitement des méls ======
+=====Récupérer l'accès au compte GICN=====
+Avant de commencer il est necessaire de pouvoir se connecter à la plateforme avec l'accès GICN.
+Pour cela, la CIGALES en charge du GICN a du les partager dans le module « Mots de passe » du cloud
+Il s'agit d'un coffre-fort de mots de passe, il est également accessible ici
+https://cloud.cigales-paysdelaloire.fr/apps/passwords
+Si elle ne l'a pas fait ? Demandez lui de le faire :-)
+Vous pouvez ensuite
+  * Révoquer les accès
+  * Changer le mot de passe du compte
+====== Consulter les méls ======
+=====Rediriger vers une adresse personnelle =====
+Nous vous conseillons de rediriger les méls vers une adresse que vous consulter régulièrement (personelle par exemple). Cela vous permettra d'être plus réactif.ve.s
+https://home.cigales-paysdelaloire.fr/yunohost/sso/edit.html
+  * Cliquer sur Ajouter une adresse de transfert
+  * Ajouter l'adresse mél souhaitée
+  * Cliquer sur "OK"
+  * Vérifier la présence d'un bandeau "Info mises à jour" en haut de l'écran après validation
+  * Retourner dans les paramètres du compte pour s'assurer que tout est conforme
+  * Faire un test en écrivant à l'adresse du GICN pour s'assurer du caractère fonctionnel du transfert
+**Merci de ne pas répondre avec votre adresse personnelle aux méls du GICN**
+=====Ajouter le compte dans une messagerie=====
+Il est possible d'ajouter le compte mél dans un client de messagerie comme Thunderbird ou Outlook.
+=====Accéder via le webmail=====
+Il est possible de consulter et traiter les méls via l'application webmail dans le navigateur.
+====== Traiter des méls ======
+=====Demande initiale – Nouveau projet=====
+- Demander au porteur / la porteuse de projet de compléter le formulaire pour bien qualifier le projet
+https://framaforms.org/cigales-cherchent-fourmis-nantes-metropole-1599546638
+- Déposer tous les documents collectés et utiles dans le dossier projet
+Avec le logiciel NextCloud il est possible de le trouver directement dans / Intercigales Nantes Métropole / 02_Projets / AAAA - nom_du_projet
+- CFF or not CCF ?
+Si le.la porteur.euse de projet peut attendre le prochain CCF alors mettre jour le fichier de suivi (Suivi des projets GICN.ods dans le répertoire de tous les projets) et placer "Peut attendre le prochain CCF" -> Oui
+Sinon relayer le dossier à toutes les cigales du GICN et placer "Peut attendre le prochain CCF" -> Non
 =====Traitement des formulaires – Nouveau projet=====
 Cela concerne tous les mél entant ayant pour objet « Soumission du formulaire : Cigales Cherchent Fourmis - Nantes Métropole »
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 AAAA = Année de soumission du projet (Ex. 2021)
 Nom du projet = Nom du projet déclaré dans le formulaire
-Exemple 2021 – Yakapezé
+Exemple 2021 – xxxx
 Le nom du document est « Formulaire – Nom du projet »
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 – Supprimer le mél de la boite de réception.