Ceci est une ancienne révision du document !
Les informations entre crochets (ex. [date] doivent être personnalisées)
Pré-requis Obtenir les accès à l'adresse mél ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr auprès du référent GICN
1 - Créer un sondage pour les cigaliers
- 1.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr
- 1.2 : Cliquer sur le bouton “Créer un sondage spécial dates”
- 1.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription CIGALIERS CCF - [Date]
- 1.3 : Description =
—-IMPORTANT—- 1 - Les présentations se font en visio (BigBlueButton ou Zoom) 2 - Chaque présentation de projet dure 45 minutes / Les cigaliers disposent ensuite de 15 minutes de débriefe avant le début de la présentation suivante. Selon les besoins plusieurs présentations auront lieu en simultané / 2 à 3 cigaliers participent à chacune d'entre elle. 3 - Inscrivez vous avec “Votre prénom + Nom de votre CIGALES” 4 - Ajoutez un +R si vous acceptez d'être rédacteur.trice du compte rendu en ligne Un créneau de 12h00 à 13h00 est susceptible d'être ouvert selon le nombre de projets portés Un lien de visio vous sera communiqué vendredi en fin de journée Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr
- 1.4 : Cliquer sur “Paramètres facultatifs”
- 1.5 : Cocher “Chaque sondé·e peut modifier son propre vote ”
- 1.6 : Cocher “Recevoir un courriel à chaque commentaire ”
- 1.7 : Cliquer sur “Aller à l'étape 2”
- 1.8 : Saisir la date
- 1.9 : Créer ses créneaux (par ex : Horaire 1 = 9h00 - 10h00, Horaire 2 = 10h00 - 11h00, Horaire 3 = 11h00 - 12h00, Horaire 4 (cliquer sur + pour obtenir ce champ) = 12h00 - 13h00)
- 1.10 : Cliquer sur “Continuer”
- 1.11 : Cliquer sur “Créer le sondage”
2 - Envoyer un mél aux CIGALIERS Avec le lien du sondage crée précédemment (étape 1)
3 - Créer un sondage pour les porteurs de projet
- 3.1 : Se connecter : https://sondage.cigales-paysdelaloire.fr
- 3.2 : Cliquer sur le bouton “Créer un sondage spécial dates”
- 3.3 : Votre nom = CCF / Votre courriel = ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr / Titre du sondage = Sondage - Inscription PORTEURS DE PROJET CCF - [Date]
- 3.3 : Description =
—-IMPORTANT—- Ne votez que pour 1 seul créneau Précisez le nom de votre projet dans “Votre nom” Si seul le symbole “rond rouge barré” est accessible cela signifie que le créneau est complet. Les présentations se font en visio (BigBlueButton ou Zoom) Chaque présentation de projet dure 45 minutes Un lien vous sera communiqué 24 heures avant l'évènement Pour toute question ou problème n’hésitez pas à écrire à ccf_nantesmetropole@cigales-paysdelaloire.fr
- 3.4 : Cliquer sur “Paramètres facultatifs”
- 3.5 : Cocher “Limiter le nombre de votant·e·s par option ” / saisir le nombre salle parallèle (Nombre de projet /3) ATTENTION ce paramètre ne peut plus être modifié ensuite… * 3.6 : Cocher “Aucun vote ne peut être modifié ” * 3.7 : Cocher “Recevoir un courriel à chaque participation ” * 3.8 : Cocher “Recevoir un courriel à chaque commentaire ” * 3.9 : Cocher “Seul·e le ou la créateur·rice du sondage peut voir les résultats ” * 3.10 : Cliquer sur “Aller à l'étape 2” * 3.11 : Saisir la date * 3.12 : Créer ses créneaux (par ex : Horaire 1 = 9h00 - 9h45, Horaire 2 = 10h00 - 10h45, Horaire 3 = 11h00 - 11h45, Horaire 4 (cliquer sur + pour obtenir ce champ) = 12h00 - 12h45) * 3.13 : Cliquer sur “Continuer” * 3.14 : Cliquer sur “Créer le sondage” 4 - Envoi d'un mél au porteur de projet Bonjour [prénom] Le groupement interCIGALES de la région Nantaise organise le [date] un CIGALES cherchent fourmis. Il s'agit d'un moment de partage entre, vous, porteur.euse de projet et les cigaliers de la région Nantaise. L'objectif est de présenter en 45 minutes votre projet à 2/3 d'entre eux. Le contexte sanitaire nous oblige, une nouvelle fois, à revoir notre organisation. Cet échange se fera, comme l'an passé, en viso (BigBlueButton ou Zoom) Si vous souhaitez y participer, nous vous invitons 1 - à vous inscrire sur un créneau horaire (un seul s'il vous plaît) avant [date et heure fin de consultation] [Avec le lien du sondage crée précédemment (étape 3)] 2 - à compléter le questionnaire ci-dessous. Il sera partagé avec les cigaliers et leur permettra de préparer la rencontre. https://framaforms.org/cigales-cherchent-fourmis-nantes-metropole-1599546638 Malgré le délai court nous espérons vous compter parmi nos participants. – Cigales cherchent Fourmis Nantes Métropole 5 - Enregistrer les questionnaires dans le cloud * 5.1 : Créer un dossier “202X - Nom du projet” avec X variable selon l'année * 5.2 : Créer un fichier “Formulaire.doc” * 5.3 : Alimenter le fichier à partir des informations complétées par le porteur de projet * 5.4 :Enregistrer le fichier * 5.5 : Exporter le document en .pdf dans le même répertoire 6 - Confirmer la date aux porteurs de projets 7 - Adresser un mél avec tableau récap à tous les cigaliers inscrits * 7.1 : Partage vers le formulaire projet * 7.2 : Partage vers pad de compte rendu (créer 1 pad/projet via https://pad.cigales-paysdelaloire.fr)